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分析結果の信頼性を向上させる社内基盤の構築！
手間･ミスの削減と業務･データの一元管理を実現
日本海環境サービス株式会社 様
| 事業内容 | 環境調査事業、環境分析事業、絶縁油・潤滑油関連事業、低濃度PCB汚染廃棄物処理事業、緑化資源事業などの様々な事業を展開しています。環境分析事業では、水質、土壌、廃棄物、排ガス、作業環境、アスベスト、土壌汚染調査など、環境に関わる分析を実施しています。 |
|---|---|
| 導入部署 | 環境事業本部 調査分析グループ |
課題
- 手作業による入力ミスや転記ミスを減らしたい
- 分析がどの段階まで進んでいるのかなど、業務の進捗確認を行いたい
- 採取記録表や写真など、サンプル情報の一元管理を行いたい
効果
- 分析結果の自動取込機能により、システムへの転記ミスを防ぐことが可能になった
- 業務の進捗管理や、いつ・誰が・何をしたというログの管理も可能になった
- 紙媒体のデータや写真等も、分析結果と関連付けしてシステムで一元管理できるようになった
自社の業務に合うシステムで手間やミスを減らしたい
元々は別のシステムを使用していましたが、情報の入力や報告書作成に制限などがあり、業務に合わせた柔軟な運用が困難でした。
また、分析機器への試料名や希釈情報の登録、出力結果のExcelへの転記、希釈・補正情報を用いた解析など、多くの工程で手入力が発生していました。
手入力による作業効率の悪化に加え、転記漏れや入力間違いなどの人的ミスが発生しやすいことが課題となっていたことから、他システムへの乗り換え検討を行うことになりました。
c-WeLS［コンパクトウェルス］は、試験検査機関向けの短納期・低価格で導入を実現するLIMSです。
c-WeLSに情報を統合することで、ワークフローの進捗管理や、分析機器との自動連携、データの一元管理により、手間やコストを削減し、業務の標準化・効率化を実現します。
柔軟な帳票と業務･情報の一元管理が選定の決め手
c-WeLSの“多様な帳票を柔軟に作成できる高い汎用性”や、“帳票作成マクロを活用することで分析結果のデータ整理にかかる作業を省力化できる点”、“ワークフローの進捗状況やステータスを画面上で確認でき、分析業務全体の進捗管理が容易な点”を評価して選定しました。
さらに、サンプルごとに記録表や現場写真などの関連資料をひも付けて一元管理できるため、必要な情報を速やかに確認でき、業務効率と情報管理の確実性をともに高められる点もポイントでした。
進捗の可視化と作業の自動化で、効率と確実性が向上
c-WeLSの導入により、ワークフローの進捗状況を可視化するとともに、「いつ・誰が・何をしたか」という操作ログを記録できるようになり、業務管理の確実性が向上しました。
また、帳票作成マクロの活用で分析データの整理時間を短縮し、自動取込機能によってシステムへの転記ミスも防ぐことができています。
さらに、分析指示書や計量証明書など、用途に応じた帳票を作成することで、業務が円滑に進むようになりました。
これまで個別に保管していた紙媒体のデータや写真も、サンプル情報にひも付けて一元管理でき、必要な情報をすぐに確認できる環境を実現できています。
更なる一元管理の強化と拠点展開で描く将来像
今後は、試料にバーコードを付与し、受入から分析、保管、廃棄までの各工程をc-WeLS上で一元管理することで、試料の所在や処理状況を正確に把握できる運用を目指します。
また、既存の分析依頼表を見直してc-WeLSへの取り込みを可能にしたいと考えています。
さらに、現在使用している本社だけではなく他事業所にもシステムを展開し、業務の標準化と情報共有を行う予定です。
試験業務・情報統合システム（LIMS）
c-WeLSとは
c-WeLSに情報を統合することで、ワークフローの進捗管理や、分析機器との自動連携、データの一元管理により、手間やコストを削減し、業務の標準化・効率化を実現します。
