LIMS更新で実現した試験の見える化と継続的改善
現場と共に進化する、食品分析業務の効率化基盤

• 多様な試験を並行実施しており、各依頼がどの段階にあるか把握しづらかった
• 報告書の送付や請求明細の作成など、試験に付随する業務にも効率化の余地があった
• 従来のパッケージLIMSでは、導入後に現場の要望を反映した機能改善がしづらかった

• 試験依頼の進捗や納期をワークフロー形式で確認でき、試験業務全体の見える化
• 報告書の自動送付や請求明細出力の機能を整備し、事務作業を効率化
• 現場の要望を反映した改善（検査内容のコピー機能など）を毎年継続

システム更新を機に、自社業務にフィットするLIMSへ移行！

食品分析室では従来、試験情報管理システムとして米国製のパッケージLIMSを使用していました。

システムの更新時期を迎えたことを契機に、従来システムをそのまま継続するのではなく、食品分析室の業務により適したシステムへの移行を検討し、WeLSの導入に至りました。

WeLSは、製造業の品質管理・品質保証部門、研究開発部門や、様々な分野における試験検査機関のお客様にヒアリングを行い、その業務実態に合わせて設計、開発した “Webアプリケーション” のシステムです。

お客様の業務に合わせることが出来る柔軟な設定機能により、試験業務のデジタル化を円滑かつ迅速に実現します。

『システムに業務を合わせない』が決め手に

WeLSを選定したポイントは、食品分析室の業務に合わせて運用を構築できることに加え、導入後も現場の要望を反映しながら継続的に改善できる点です。

システムに業務を一方的に合わせるのではなく、実際の運用を踏まえて西川計測と相談をしながら機能を改善できることが、長期的な運用において重要だと考えました。

進捗も納期も一目瞭然、試験業務まるごと見える化

試験依頼が現在どの段階まで進んでいるか、納期はいつなのかをワークフロー形式で確認できるようになりました。

受付後の試験状況や確認・承認の進捗をシステム上で把握できるため、案件ごとの状況が分かりやすくなり、試験業務全体の見える化につながりました。

また、導入後も毎年、実際の使用状況を踏まえた改善を行っています。まずは検査内容のコピー機能など、作業者が使いやすいようなシステム上の変更を中心に行っています。

現在は一歩踏み込んで、従来システムでは実現できなかった報告書の自動送付や依頼費用請求の明細出力などについて、機能を整備しており、事務作業の効率化にも貢献しています。

受付から請求まで一元化、分析室を支える基盤へ

WeLSは導入して完了するシステムではなく、実際の業務に合わせて継続的に改善していく基盤として運用しています。

今後も、作業者からの意見や業務上の課題を整理し、入力作業や転記作業の削減、帳票の改善などを進めていきます。

試験の進捗や結果を管理するだけでなく、依頼受付から報告・請求までの情報を一元的に扱い、食品分析室の業務を安定して支えるシステムとして発展させていきたいと考えています。

試験業務・情報統合システム（LIMS）

WeLSとは

WeLSは様々な業界における試験検査機関（受託分析）や、製造業における品質管理･品質保証部門など、分析ラボの業務実態をお客様にヒアリングして設計・開発したカスタマイズ可能な
パッケージ型のWebアプリケーションのLIMSです。
ユーザーの業務内容に合わせたワークフローの構築や様々な試験装置との接続による結果取り込みにより、業務の効率化やデータ改ざんの防止を実現します。

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